Xin thị thực Schengen sẽ dễ dàng hơn với quy trình trực tuyến mới

Liên minh Châu Âu (EU) đã phê duyệt hai quy định mới vào ngày 15 tháng 11 năm 2023, chính thức khởi động quá trình chuyển đổi thủ tục xin thị thực Schengen sang trực tuyến. Theo kế hoạch, tất cả các đơn xin thị thực Schengen sẽ được nộp trực tuyến thông qua một nền tảng duy nhất vào năm 2028.

Việc số hóa quy trình xin thị thực Schengen sẽ mang lại nhiều lợi ích cho cả người nộp đơn và các quốc gia thành viên.

Đối với người nộp đơn, việc nộp đơn trực tuyến sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí. Họ sẽ không cần phải đến lãnh sự quán hoặc đại sứ quán để nộp đơn, mà có thể làm mọi thứ tại nhà hoặc nơi làm việc của mình. Người nộp đơn cũng sẽ không cần phải nộp các tài liệu giấy tờ, mà chỉ cần tải lên các tài liệu kỹ thuật số. Điều này sẽ giúp đơn xin thị thực của họ được xử lý nhanh hơn và thuận tiện hơn.

Ví dụ, một người nộp đơn xin thị thực Schengen thông thường sẽ phải dành ít nhất một ngày để đến lãnh sự quán hoặc đại sứ quán để nộp đơn, cung cấp các tài liệu giấy tờ và trả phí thị thực. Sau đó, họ sẽ phải đợi thêm ít nhất một tuần để nhận được thông báo về quyết định của mình. Với quy trình trực tuyến, người nộp đơn có thể hoàn tất toàn bộ thủ tục chỉ trong vài phút, và họ sẽ nhận được thông báo về quyết định của mình ngay lập tức.

Đối với các quốc gia thành viên, việc số hóa sẽ giúp họ giảm bớt chi phí và thời gian xử lý đơn xin thị thực. Các cơ quan chức năng sẽ không cần phải xử lý các đơn xin giấy tờ truyền thống, mà có thể tập trung vào việc kiểm tra các đơn xin trực tuyến. Điều này sẽ giúp họ xử lý các đơn xin nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Theo ước tính của EU, việc số hóa quy trình xin thị thực Schengen sẽ giúp tiết kiệm khoảng 200 triệu euro mỗi năm cho các quốc gia thành viên. Ngoài ra, việc số hóa cũng sẽ giúp tăng cường an ninh của khu vực Schengen. Các quốc gia thành viên sẽ có thể dễ dàng chia sẻ thông tin về các đơn xin thị thực, giúp họ phát hiện và ngăn chặn các trường hợp gian lận và giả mạo thị thực.

Thách thức cần giải quyết

Việc số hóa quy trình xin thị thực Schengen cũng có một số vấn đề đáng lưu ý. Đầu tiên, cần đảm bảo rằng tất cả người nộp đơn đều có  thiết bị điện tử cần thiết để nộp đơn trực tuyến cũng như biết cách thao tác – một vấn đề thực sự với những người có tuổi và không rành công nghệ. Một thách thức khác là đảm bảo rằng nền tảng trực tuyến có thể xử lý lượng lớn đơn xin thị thực một cách hiệu quả.